Что расскажет ваш рабочий стол о вашем характере?

Как организация рабочего стола связана с психологией?

Мы часто проявляем свой характер через внешние признаки. А рабочий стол (кухня хозяйки, офисный кабинет, компьютерный стол фрилансера) — это то место, за которым мы проводим большую часть дня. Поэтому по его состоянию можно сделать выводы о человеке.

Что рабочий стол расскажет о вас?

• Если все необходимое расположено «под рукой», человек ценит время и организованность;
• Универсальные инструменты расскажут о том, что человек использует минимум средств для достижения результата;
• Если на вашем столе мало вещей, но они лежат практически во всех углах пространства, как бы обозначая его границы, вы — собственник.

Почему поддерживать порядок на рабочем столе?

Наше рабочее пространство определяет продуктивность в делах. Психологи отмечают, что в состоянии беспорядка и несистемности происходит расфокус внимания, повышается раздражительность и тревожность, не говоря уже о том, что мы просто тратим больше времени на поиск необходимых вещей или документов. Поэтому даже творческим натурам стоит задуматься о введении некоторых «правил чистоты» #ресурсхакинга.

Как привести в порядок рабочее пространство за 15 минут?

Уделяйте уборке рабочего стола 15 минут в день, чтобы научиться поддерживать порядок и превратить это в привычку! Мы предлагаем вам пользоваться для этого системой 5С.

1) Сортировка

Четко разделите ваши вещей на нужные и ненужные. От последних стоит избавиться (утилизировать, убрать в место хранения, продать и т.п.).

2) Соблюдение порядка (аккуратность)

Организуйте такую систему хранения для необходимых вещей, которая была бы удобна и понятна именно вам.

Каталогизируйте документы, используйте ящики стола / полки / коробки / подставки и другие органайзеры, чтобы быстро и просто находить необходимое и использовать.

3) Содержание в чистоте (уборка)

Соблюдайте рабочее место в чистоте и опрятности. Попили кофе/чай, отнесите чашку на кухню. Не копите цветные стикеры с заметками на рабочем пространстве, цифровизируйтесь! Перенесите заметки в смартфон или компьютер, цифровые напоминания не будут «мозолить глаза» весь день, к тому же вы можете поставить уведомление, когда нужно вернуться к конкретной задаче.

4) Стандартизация (поддержание порядка)

Она направлена на то, чтобы предотвратить отход от постоянной реализации первых трех этапов. Если необходимо, для начала можете составить для себя некий чек-лист по сортировке вещей, соблюдению порядка и содержанию рабочего стола в чистоте.

5) Совершенствование и самодисциплина (формирование привычки)

Поддержание результатов, достигнутых ранее, и их постепенное улучшение – залог не только порядка и чистоты, но и сохранения вашего энергетического ресурса!